√5 Cara Membuat Struktur Organisasi di Word, No Ribet!

Dalam sebuah perusahaan, selain memiliki pengetahuan tentang cara membuat kop surat dengan baik dan benar, kamu juga harus mengetahui cara membuat struktur organisasi di word baik dalam Office versi 2007, 2010, 2013 mapupun 2016. Keduanya sangat penting dan sering digunakan dalam hal administrasi.

Struktur organisasi sendiri merupakan sebuah bagan yang memberikan gambaran mengenai bentuk dan struktur manajemen organisasi dari sebuah organisasi. Bagan ini berfungsi untuk menunjukkan mengenai informasi tentang hubungan antar tiap bagian yang ada di organisasi tersebut.

Saat ini, jika ingin membuat diagram struktur organisasi, kita tidak perlu repot membuat dan menghubung-hubungkan garis menggunakan alat tulis karena telah ada software Microsoft Word. Membuat bagan atau diagram di Microsoft Word sangatlah mudah dan cepat.

Selain itu, dalam microsoft Word kita dapat berkreasi dengan template-template bagan organisasi yang menarik dan unik yang selanjutnya dapat langsung dicetak.

Untuk kamu yang mungkin belum tahu, berikut ini akan dipaparkan cara membuat struktur organisasi di Word. Tutorial ini aplikatif untuk Microsoft Word versi 2010, 2007, 2013 dan 2016, kamu hanya perlu menyesuaikan tempat menunya saja.

Cara Membuat Tabel Organisasi di Word

Dalam membuat bagan-bagan diagram Microsoft Word, kita akan memanfaatkan fitur SmartChart yang telah disediakan. Berikut langkah-langkahnya.

• Pertama, buka Microsoft Word, buat lembar kerja baru.
• Kedua, atur posisi kertas (landscape atau portrait). Caranya dengan cara klik tab Page Layout >> lalu klik Orientation >> kemudian pilih Portrait atau Landscape.
• Pada menu Insert, pilih WPSart atau Smart Art.
• Dalam Smart Art, klik Hierarcy dan pilih diagram yang diinginkan.

Cara Mengedit Diagram di Ms Word

Setelah, membuat digramnya, kini saatnya mengedit informasi yang ingin ditampilkan dalam diagram.

• Untuk mengedit tulisan, kamu hanya perlu klik 2x pada bagian kotak diagram.
• Jika ingin menambah diagram, klik pada kotak yang akan ditambahi kotak.
• Kemudian klik tab Design.
• Setelah itu pilih Layout ( standart, both, left hanging atau right hanging).
• Selanjutnya, klik tombol dropdown pada Add Shape lalu pilih salah satu pilihan yang ada sesuai dengan kebutuhan.

1. Add shape After : digunakan untuk menambahkan shape setelah kotak yang dipilih.
2. Add shape before : digunakan untuk menambahkan shape sebelum kotak yang dipilih.
3. Add shape above : digunakan untuk menambahkan shape diatas kotak yang dipilih.
4. Add shape bellow : digunakan untuk menambahkan shape dibawah kotak atau shape yang dipilih.
5. Add assistant : untuk menambahkan asisten.

Cara Menambah Foto Pada Diagram di Word

Kelebihan dari membuat diagram di Microsoft word adalah salah satunya kita dapat menambahkan foto sehingga diagram semakin jelas dan informatif.

Jenis hierarchy yang digunakan adalah Circle Picture Hierarchy atau Picture Organization Chart.

Cara Membuat Diagram di Word Menggunakan Text Box

Selain menggunakan smartchat, untuk membuat diagram di Ms Word kita juga bisa menggunakan Text Box.

• Pertama, buka lembar baru Ms Word.
• Pada Ribbon Insert, pilih Textbox. Kotak Tex Box ini nantinya akan disisi dengan Jabatan dalam struktur organisasi.
• Seret ke dalam lembar kerja, setelah itu atur luasnya.
• Untuk mempertebal garis, klik menu Shape Outline pada menu group Text Box Style.

• Jika sudah, copy Text Box tersebut untuk kemudian gandakan sehingga tidak perlu mengatur kotak berkali-kali. Copy sesuai jumlah anggota yang dibutuhkan.
• Atur posisi kotak sesuai rancangan diagram yang akan dibuat di Ms Word.
• Setelah membuat kotak, selanjutnya kita akan membuat garis yang menghubungkan kotak kotak tersebut. Caranya masih sama dengan langkah-langkah membuat kop surat.
• Buka Insert, Pilih Lines garis lurus. Tarik dan sesuaikan diantara kotak yang ada.
• Untuk mengatur tebal garis, gunakan shape Outline.

Cara Membuat Diagram di Word Menggunakan Shape

Ada juga alternatif membuat bagan struktur organisasi menggunakan shape. Kelebihan membuat tabel organisasi dengan cara ini adalah kamu bebas berkreasi dengan bentuk diagaram yang beraneka ragam.

Cara membuat struktur organisasi di word dengan metode ini sangat mudah.

• Buat dokumen baru di Word.
• Untuk membuat bentuk kotak, buka Ribbon Insert, pilih Shape.
• Klik bentuk yang diinginkan, kamu bisa membuat lingkaran, persegi atau segitiga.
• Seret dan buat bentuk di lembar kerja.

• Selanjutnya, buat garis dengan cara sama seperti membuat diagram menggunakan Text Box.
• Untuk memodifikasi diagram, klik pada kotak, maka akan muncul kotak-kotak warna.
• Kamu juga dapat merubah, garis tepi kotak-kotak dengan double klik pada diagram kotak.

• Langkah terakhir adalah menambah tulisan. Agar kotak dapat diberi tulisan: Klik pada kotak target, pada menu wrap text, pilih Behind text (di belakang teks).

Nah, tabel diagram telah jadi dan siap dicetak.

Sangat mudah bukan cara cara membuat struktur organisasi di Word 2010, 2007, 2003 dan 2016? Kini proses menulis dokumen memang lebih mudah berkat kehadiran software Microsoft Word. Kamu hanya tinggal belajar dan berlatih supaya semakin mahir.

Terimakasih telah mengunjungi arikel cara membuat struktur organisasi di word, cara membuat struktur organisasi di word 2010, cara membuat struktur organisasi di word 2007, cara membuat struktur organisasi di word 2007 secara manual, cara membuat struktur organisasi di word 2013, cara membuat bagan struktur organisasi di word. Semoga bermanfaat.